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INFO-ACTU

Comme toute entreprise, le Centre Hospitalier Monkole fonctionne avec différents départements administratifs qui viennent en appui aux services médicaux. Les professionnels qui intègrent ces services sont des ingénieurs civils, des administratifs et des techniciens de maintenance et logistique.

Nous appelons « Services généraux », le service  responsable de l´entretien des installations techniques afin de rendre disponible l´activité médicale. Ainsi, les Services Généraux sont structurés en 3 différentes pôles : maintenance, achats et logistique et service de charroi et ambulances.

Katria

Mme Katria Kamiantako

Directrice des Services Généraux

jean-rene

Mr Jean René Cizungu

Responsable de Maintenance

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Mr  Jean-Paul Ongala

Responsable des Achats et Logistique

Ave

Mr Ave Kiansama

Responsable du Charroi et ambulances

Le service de base du C.H. Monkole est responsable de la planification, de l’organisation, de  la direction et de l’exécution des opérations liées aux services ci-après

Odette

Mme Odette Musau

Directrice du Service de Base

Ester

Mme Esther Imwa

Responsable de la Restauration

chantal

Mme Chantal Sebusanza

Responsable d’hygiène et bio-nettoyage

Mme Ireine Mondolo

Responsable de la lingerie

Mme Diane Botshila

Nutritionniste-Diététicienne

Diète et Alimentation

La diète (régime alimentaire prescrit à un patient pour des raisons thérapeutiques) fait partie du traitement intégral que tout patient reçoit lors de son séjour à l’hôpital. Le service de base apporte ainsi une forte attention à la confection et à l’application de la diète.

Le service de base conçoit et réalise des menus en mettant en œuvre un effort particulier pour satisfaire les préférences des patients hospitalisés.

Afin d’assurer le bon suivi des patients hospitalisés au C.H. Monkole, le service de base se charge de leur restauration (alimentation). Il n’est donc pas admis de nourriture ou de boisson provenant de l’extérieur.

Lingerie et Buanderie

La tenue vestimentaire du personnel soignant est très importante pour l’hygiène dans les soins, de même pour la tenue des malades et les linges de l’hôpital.

Le service de base est équipé des matériels nécessaires pour une confection et une lessive de qualité.

Dans ce département, une nette séparation est faite entre les zones dites « sales » et les zones « propres ». Les linges arrivent à la buanderie par le couloir pour en sortir par un autre chemin propre pour éviter ainsi toute forme de contamination. Par ailleurs des traitements spécifiques sont faits selon le cas (détachage, désinfection, …).

Entretien et Hygiène du bâtiment

Le ménage du bâtiment est assuré de manière permanente avec un horaire bien établi, mais aussi chaque fois qu’une nécessité se présente.

Le soin accordé à la propreté du bâtiment du C.H. Monkole est l’un des éléments primordiaux sur lesquels s’attardent instinctivement les personnes pour porter un jugement sur la qualité du service reçu et la confiance en l’équipe soignante.

Le service du ménage se subdivise en deux sous-services qui sont : l’entretien des chambres des malades ainsi que l’entretien des espaces communs et l’entretien des bureaux administratifs.

  • SERVICES ADMINISTRATIFS

Directions de Monkole

  • Le Directeur Général est le premier représentant officiel du CHME auprès des tiers. Il peut déléguer cette fonction à un autre membre du CD.
  • Il coordonne l’ensemble des activités du CHME.
  • Il préside les réunions du CD et en dirige les débats.
  • Il veille, avec la DDC en charge du Secrétariat du CD, au respect et à l’application du présent ROI et du Code éthique.
  • Il signe avec un autre membre du CD tous les actes autres que ceux de la gestion journalière.
  • Il dirige l’élaboration de la politique du CHME et du budget. Il s’assure de l’atteinte des objectifs budgétaires adoptés par le CD ainsi que du Business Plan et du Plan d’Établissement Hospitalier.
  • Il veille à la ponctualité de la remise des rapports d’activités et d’information économique, mensuels et trimestriels, ou de tout rapport à l’échéance prévue.
  • Il supervise directement la Direction du Service de Base (SB) et se charge des communications avec ce service en conformité avec le Règlement Interne (RI) du SB.
  • Il veille à l’application des recommandations des auditeurs et des experts.
  • Il supervise le Collège des Conseillers (Juridique, Technique et Chargé de Mission), assisté le cas échéant par les Responsables concernés.
  • Il s’occupe directement des relations avec CECFOR et s’assure des recommandations du CA.
  • Il échange régulièrement avec le DGa sur la mise en œuvre de la politique suivie par le CHME et de toutes les décisions prises par le CD ainsi que sur la gestion.
  • Il développe et assure la politique de formation du CHME.
  • Il oriente les relations avec les Bailleurs de fonds.
  • Il supervise les Services Généraux, l’Informatique et la Communication

Le Médecin Directeur est le garant, conformément à la législation en vigueur, de toutes les activités et actes médicaux, de soins et paramédicaux du CHME.

Il collabore avec la DN à l’élaboration d’une politique d’administration des soins et de prise en charge des patients.

Le MD collabore avec la DN au bon fonctionnement de chaque Service en respectant les spécificités de chaque métier et au maintien dans tous les Services de l’esprit d’équipe en conformité avec le Code éthique.

Il veille au respect des normes de déontologie de la profession médicale et assure le plan de formation et de la compétence du personnel médical, infirmier et paramédical, en étroite collaboration avec la DN.

Il assure les relations avec les autorités sanitaires.

Il supervise les relations avec le CEFA.

Il supervise la Cellule de Santé Publique et Projets ainsi que la Cellule de Gestion Clinique et Formation Médicale.

Il valide les statistiques médicales.

La Directrice du nursing coordonne toute l’organisation des soins aux patients.

  • Elle assure la formation et les compétences du personnel infirmier et auxiliaire des soins, en étroite collaboration avec le MD.
  • Elle suggère au MD des orientations utiles sur la formation en soins infirmiers des médecins dans la promotion du travail en équipe.
  • Elle supervise les relations avec l’ISSI.
  • Elle supervise la Cellule de la personne humaine.

Le Directeur des Finances  coordonne l’ensemble des activités financières incluant la comptabilité, la gestion de la trésorerie, la gestion budgétaire, le recouvrement, la facturation et la gestion des conventions ainsi que les admissions et les affaires sociales.

Il s’assure de l’exécution du budget.

Il travaille en étroite relation avec le DG qu’il tient informé régulièrement de toute situation ou projet.
Il veille au respect des procédures financières du CHME.
Il propose au CD toute mesure contribuant à l’amélioration des résultats et le Business Plan.

Le Directeur des Ressources Humaines  coordonne l’ensemble des tâches administratives incluant la gestion des ressources humaines et la formation du personnel.

  • Il veille au respect des procédures administratives du CHME.
  • Il veille au respect de la réglementation applicable en matière du droit du travail.
  • Il est l’interface avec les organismes publics (INPP, INSS, ONEM, Inspection de Travail, DGM, Police Nationale et autres…)
  • Il coordonne les plans de formation du personnel proposés par les Chefs de service.
  • Il assure la gestion de la sécurité des personnes et des biens.
  • Il assure la gestion des formalités de séjour des collaborateurs expatriés.

La Directrice du Service de Base

La Directrice des services Généraux